Painel interno da equipe
Checklist EMPREENDE PSI
Espaço de organização da equipe para alinhar local, palestrantes, alimentação, marketing, inscrições, patrocínios e logística. Tudo fica salvo no seu navegador.
Progresso geral
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Local & Estrutura
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- Confirmar reserva do auditório na FACISC
- Definir layout da sala (cadeiras, palco, mesa de apoio)
- Validar sistema de som, microfones e projetor
- Internet/Wi-Fi para palestrantes e equipe
- Sinalização interna (banner, totem, placas)
- Credenciamento: mesa, totens e fila de entrada
- Acessibilidade (rampa, vagas reservadas, libras se aplicável)
Palestrantes & Conteúdo
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- Lista final de palestrantes confirmados
- Contratos / termos de cessão de imagem assinados
- Briefing de tema, tempo e formato enviado
- Receber bio + foto em alta de cada palestrante
- Receber slides com pelo menos 3 dias de antecedência
- Definir mediador(a) e ordem do dia
- Ensaio técnico / passagem de som no dia
Alimentação & Coffee Break
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- Cotação de pelo menos 3 buffets/coffee
- Fechar cardápio (opções veg, sem glúten, sem lactose)
- Definir horários do coffee (abertura, intervalo, encerramento)
- Água e café disponíveis para palestrantes no backstage
- Louça, mesas, toalhas e descarte combinados
- Confirmar número final de participantes 48h antes
Comunicação & Marketing
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- Cronograma de posts (save the date, palestrantes, contagem regressiva)
- Disparo de e-mail marketing para base ACIF e Núcleo
- Stories e reels com palestrantes
- Impulsionamento pago (Meta Ads) segmentado para psicólogos SC
- Press release para imprensa local
- Kit de divulgação para palestrantes e parceiros
- Cobertura no dia (fotógrafo, vídeo, social media)
Inscrições & Financeiro
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- Plataforma de inscrição configurada (link, lotes, cupons)
- Política de cancelamento e reembolso publicada
- Emissão de notas / recibos definida
- Controle de caixa e meta de inscrições
- Lista de presença / check-in no dia
- Certificado digital pronto para envio pós-evento
Patrocínios & Parcerias
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- Cota de patrocínio (ouro, prata, bronze) definida
- Lista de prospects e contatos enviados
- Contratos de patrocínio assinados
- Logos dos patrocinadores em todos os materiais
- Espaço/ativação dos patrocinadores no local
- Brindes e kits dos parceiros recebidos
Logística do Dia
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- Cronograma minuto a minuto (run of show)
- Equipe escalada com funções claras (credenciamento, palco, apoio)
- Grupo de WhatsApp da equipe ativo
- Crachás da equipe e palestrantes prontos
- Kit emergência (extensão, pilhas, fita, tesoura, remédios básicos)
- Transporte / estacionamento para palestrantes
- Checklist de chegada 2h antes do evento
Pós-evento
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- Envio de certificados aos participantes
- Pesquisa de satisfação (NPS)
- Agradecimento público a palestrantes e patrocinadores
- Relatório final (público, financeiro, mídia)
- Galeria de fotos e vídeo highlights publicados
- Reunião de retrospectiva da equipe